Workforce Planner
Een krachtige tool voor loonkosten- en capaciteitsmanagement
Workload‑driven workforce model
Als organisatie wil je optimale operationele prestaties kunnen leveren. Daarvoor heb je het juiste medewerkersbestand nodig. Met Workforce Planner beschik je over een krachtige, beproefde tool voor het opbouwen, beheren en vestigingsspecifiek toepassen van je werkorganisatie en besturingsmodel. De resultaten zijn bruikbaar voor capaciteitsmanagement op de lange termijn én voor je wekelijkse planningsproces.
Werken met de uitkomsten
- Budgetteer loonkosten, plan capaciteit en analyseer je huidige medewerkersbestand
- Bekijk benodigde capaciteit en loonkostenbudget op elk gewenst moment en niveau
- Zie direct het effect van een veranderend urenbudget, beleid of cao op loonkosten en bezetting
- Ontdek optimalisatiemogelijkheden binnen je huidige medewerkersbestand
- Volg de voortgang eenvoudig op met een geïntegreerd actieplan
- Integreer in je wekelijkse personeelsplanningsproces op de werkvloer
- Benchmark snel en krachtig
Workload driven
Workforce Planner berekent per vestiging de benodigde contractstructuur en bijbehorende loonkosten, op basis van de urenbudgetten uit Workload Planner. De tool zorgt ervoor dat je adequaat kunt anticiperen op interne of externe veranderingen en deze snel en gestructureerd kunt vertalen naar de benodigde capaciteit. Zo draagt Workforce Planner aantoonbaar bij aan grip en het beste rendement.
De samenwerking
Samen met jou kwalificeren we genormeerde activiteiten naar uitvoerend niveau en beloning. Zowel een voorstel in contracturen als loonkosten komt beschikbaar op vestigings- of businessunitniveau. Door een koppeling met je medewerkersbestand, handmatig of via een API, breng je kansen voor optimalisatie in kaart. De output is afgestemd op jouw operatie en werkwijze en komt tot stand aan de hand van een gestructureerde aanpak.
Organisatiestructuur
Jouw organisatiestructuur is het uitgangspunt voor onze opbouw en output, zo sluit alles direct aan.
Beleid
Samen met jou inventariseren en leggen we je werkorganisatie, organogrammen en loonstructuren vast. We vertalen je strategische uitgangspunten naar concrete doelstellingen. Door uitgangspunten te objectiveren, worden resultaten transparant en zijn simulaties van toekomstige wijzigingen mogelijk.
Relevante data
Voor acceptatie van loonkostendoelstellingen is het belangrijk dat operatie, HR en finance betrokken zijn bij het vastleggen van de inrichting. Voor de eindgebruiker moet de output herkenbaar zijn. We richten Workforce Planner in met relevante vestigingskenmerken en de termen die jij gewend bent.
Resultaten
Je legt loonkosten- en capaciteitsdoelstellingen strategisch onderbouwd vast, per vestiging, afdeling, kwalificatie, jaar of week.
Strategisch sturen
Workload Planner combineert de werklast met het organogram en besturingsmodel. Zo weet je exact welke formatie je in huis zou moeten hebben om de strategie van de organisatie in de praktijk te brengen.
Voordelen Workforce Planner
Integreren in WFM
Loonkostenbudgetten uit Workforce Planner stel je eenvoudig beschikbaar in Workforce Management-oplossingen en andere applicaties. Zo komen de gewenste informatie en KPI's terecht op de plek waar je ze nodig hebt. Geïntegreerd in het wekelijkse planningsproces ondersteunen ze een kostenbewuste personeelsinzet.
- Budgetteer loonkosten locatie- of afdelingsspecifiek, afgestemd op de werklast
- Simuleer de invloed van een aangepaste werkorganisatie en veranderende lonen
- Verzilver de opbrengst van procesoptimalisaties
Connectiviteit
Met de software van Endevries stuur je op werkaanbod en medewerkersinzet.
Van kleine organisaties tot internationale spelers: door heel Europa vertrouwen bedrijven op onze software en know-how,
en koppelen deze eenvoudig met hun bestaande WFM-pakketten en bedrijfsapplicaties.
Veelgestelde vragen
Ingeklapt
Ingeklapt
Wordt dit al gebruikt door vergelijkbare organisaties, en met welke resultaten?
Neem hier een kijkje in welke branches we actief zijn. Wij werken aan grip op kwaliteit, productiviteit en capaciteit Dat levert niet alleen de beste cijfers op, maar ook rust in de organisatie en een hogere medewerkerstevredenheid.
Hoe helpen de apps ons om grip te krijgen op de planning en personeelsinzet?
Met Workload Planner heb je een tool in handen om de werklast te modelleren, afgestemd op jouw organisatie en kenmerken van de locatie(s). Workforce Planner biedt inzicht in de ideaalformatie. Door de software te combineren kun je proactief sturen op de beste planning.
Voeren jullie ook benchmarks uit, en wat kunnen we daarvan leren?
Jazeker. We beschikken over een uitgebreide database (European Labour Standards) en voor een aantal branches over specifieke data. Bij het uitvoeren van een benchmark putten we uit onze database, expertise en branchedata. Zo krijg jij helder hoe het ervoor staat.
Ingeklapt
Ingeklapt
Moeten er altijd metingen worden uitgevoerd om tot een normering te komen?
Nee, in veel gevallen volstaat onze database. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om dat wel te doen, maar dan ligt daar vanuit jouw praktijk vaak een duidelijke reden aan ten grondslag.
Kan de software gekoppeld worden aan de systemen die we al hebben, zoals ons WFM-pakket?
Ja, vaak wel. We voor onze software zijn API’s beschikbaar om een connectie te kunnen maken en we hebben met veel WFM-pakketten in Europa een koppeling. Als je nieuwsgierig bent of we een koppeling hebben met het WFM-pakket wat je gebruikt, neem contact op.
Meer vragen
Meer veelgestelde vragen vind je hier.
Sneller, Slimmer, Sterker
De software van Endevries stemt werkaanbod en medewerkersinzet naadloos op elkaar af.
Zo schakel je sneller, beslis je slimmer en stuur je sterker op planning en performance binnen je organisatie.
Wil je de software in actie zien, of heb je een vraag?
