Workforce Planner
Ein leistungsstarkes Tool für das Lohnkosten- und Kapazitätsmanagement
Arbeitsauslastungsorientiertes Personalmodell
Für eine optimale operative Leistung benötigst Du die passende Personalstruktur. Mit dem Workforce Planner verfügst Du über ein leistungsstarkes und bewährtes Tool, mit dem Du Deine Arbeitsorganisation und Dein Steuerungsmodell aufbauen, verwalten und standortspezifisch umsetzen kannst. Die Ergebnisse nutzt Du sowohl für das langfristige Kapazitätsmanagement als auch für Deinen wöchentlichen Planungsprozess.
Arbeiten mit den Ergebnissen
Der Workforce Planner bietet Dir leistungsstarke Funktionen, mit denen Du die optimale Personalbesetzung Deines Betriebs aktiv steuerst. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Budgetiere Lohnkosten, plane Kapazitäten und analysiere Deinen aktuellen Personalbestand.
- Rufe den Kapazitätsbedarf und das Lohnkostenbudget jederzeit und auf jeder gewünschten Ebene ab.
- Erkenne sofort, wie sich ein geändertes Stundenbudget, eine neue Richtlinie oder ein neuer Tarifvertrag auf Lohnkosten und Personalbesetzung auswirkt.
- Identifiziere Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Deines aktuellen Personalbestands.
- Verfolge den Fortschritt mit einem integrierten Aktionsplan.
- Integriere die Ergebnisse in Deinen wöchentlichen Personalplanungsprozess am Arbeitsplatz.
- Führe schnelle und aussagekräftige Vergleiche durch.
Arbeitsauslastungsorientiert
Der Workforce Planner berechnet für jeden Standort die erforderliche Vertragsstruktur und die damit verbundenen Lohnkosten auf Grundlage der Stundenbudgets aus dem Workload Planner. Das Tool unterstützt Dich dabei, interne und externe Veränderungen frühzeitig zu erkennen und schnell sowie strukturiert in die erforderliche Kapazität zu übersetzen. So trägt der Workforce Planner nachweislich zu mehr Kontrolle und einer höheren Rentabilität bei.
Die Zusammenarbeit
Gemeinsam mit Dir ordnen wir standardisierte Tätigkeiten nach Ausführungsebene und Vergütung ein. Du erhältst Vorschläge für Vertragsstunden und Lohnkosten auf Standort- oder Geschäftsbereichsebene. Durch die Anbindung an Deinen Personalbestand, manuell oder über eine API, erkennst Du Optimierungspotenziale. Das Ergebnis ist auf Deinen Betrieb und Deine Arbeitsweise abgestimmt und basiert auf einem strukturierten Ansatz.
Unternehmensstruktur
Deine Unternehmensstruktur bildet die Grundlage für unseren Aufbau und die Ergebnisse, sodass alle Elemente nahtlos ineinandergreifen.
Richtlinien
Gemeinsam mit Dir erfassen und dokumentieren wir Deine Arbeitsorganisation, Organigramme und Gehaltsstrukturen. Wir übersetzen Deine strategischen Grundsätze in konkrete Ziele. Durch deren Objektivierung werden Ergebnisse transparent und Simulationen zukünftiger Veränderungen möglich.
Relevante Daten
Für die Akzeptanz von Lohnkostenzielen ist es wichtig, die Bereiche Betrieb, Personalwesen und Finanzen in die Festlegung der Struktur einzubeziehen. Für die Anwenderinnen und Anwender muss das Ergebnis nachvollziehbar sein. Wir richten den Workforce Planner mit den relevanten Standortmerkmalen und den Begriffen ein, die Du aus Deiner Praxis kennst.
Ergebnisse
Du definierst strategisch fundierte Lohnkosten- und Kapazitätsziele nach Standort, Abteilung, Qualifikation, Jahr oder Woche.
Strategische Steuerung
Workload Planner kombiniert die Arbeitsauslastung mit dem Organigramm und dem Steuerungsmodell. So weißt Du genau, welche Personalbesetzung Du benötigst, um die Unternehmensstrategie in die Praxis umzusetzen.
Vorteile des Workforce Planner
- Create an ideal staffing model based on facts rather than assumptions.
- Gain immediate insight into tomorrow’s workforce requirements.
- Simulate scenarios and their financial impact.
- Maintain long-term control over team composition.
- Make informed decisions during growth, downsizing and change.
- Determine the ideal staffing level and associated budget for each location through an integrated process.
- Manage flexibly in a continuously changing business environment.
Integration in WFM-Systeme
Lohnkostenbudgets aus dem Workforce Planner lassen sich einfach in Workforce-Management-Lösungen und andere Anwendungen integrieren. So gelangen die gewünschten Informationen und KPIs genau dorthin, wo Du sie benötigst. Eingebunden in den wöchentlichen Planungsprozess unterstützen sie einen kostenbewussten Personaleinsatz.
- Plane Lohnkosten standort- oder abteilungsspezifisch und stimme sie auf die Arbeitsauslastung ab.
- Simuliere die Auswirkungen einer veränderten Arbeitsorganisation und sich ändernder Löhne.
- Nutze die Vorteile von Prozessoptimierungen.
Konnektivität
Mit der Software von Endevries steuerst Du Arbeitsaufkommen und Personaleinsatz gezielt.
Von kleinen Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen: Kunden in ganz Europa
vertrauen auf unsere Software und unser Know-how. Unsere Lösungen lassen sich nahtlos mit
bestehenden WFM-Systemen und Unternehmensanwendungen verbinden.
Häufig gestellte fragen
Ingeklapt
Ingeklapt
Habt ihr Erfahrung mit vergleichbaren Unternehmen und welche Ergebnisse habt ihr erzielt?
Wirf hier einen Blick darauf, in welchen Branchen wir tätig sind. Wir helfen Unternehmen dabei, Qualität, Produktivität und Kapazität in den Griff zu bekommen. Das führt nicht nur zu besseren Ergebnissen, sondern auch zu mehr Ruhe im Unternehmen und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.
Wie helfen uns die Apps dabei, die Planung und den Personaleinsatz in den Griff zu bekommen?
Mit dem Workload Planner verfügst Du über ein Tool zur Modellierung der Arbeitsbelastung, das auf Dein Unternehmen und die Besonderheiten der jeweiligen Standorte zugeschnitten ist. Der Workforce Planner liefert Einblick in die ideale Personalbesetzung. Durch die Kombination beider Softwarelösungen kannst Du proaktiv auf eine optimale Planung hinarbeiten.
Führt ihr auch Benchmarks durch, und was können wir daraus lernen?
Auf jeden Fall. Wir verfügen über eine umfangreiche Datenbank (European Labour Standards) und in vielen Branchen zusätzlich über spezialisierte Daten. Für einen Benchmark kombinieren wir Datenbankwissen, Fachwissen und Branchendaten. So erhältst Du einen klaren Überblick über Deine aktuelle Situation.
Ingeklapt
Ingeklapt
Müssen immer Messungen durchgeführt werden, um zu einer Normierung zu gelangen?
Die Form der Zusammenarbeit richten wir nach Deinen Wünschen und den Anforderungen Deines Unternehmens aus. Du kannst selbstständig mit unseren Tools arbeiten oder bei Bedarf auf strukturelle Unterstützung zurückgreifen. Diese Entscheidung musst Du nicht bereits zu Beginn treffen.
Kann die Software mit den Systemen verknüpft werden, die wir bereits nutzen, beispielsweise mit unserem WFM-Paket?
Ja, in vielen Fällen. Für unsere Software stehen APIs zur Verfügung, und wir verfügen bereits über Anbindungen an zahlreiche WFM-Pakete in Europa. Wenn Du wissen möchtest, ob Dein WFM-Paket unterstützt wird, nimm gerne Kontakt mit uns auf.
Noch Fragen?
Weitere häufig gestellte Fragen finden Sie hier:
Schneller, Intelligenter, Stärker
Endevries stimmt Arbeitsangebot und Personaleinsatz nahtlos aufeinander ab.
Wir bringen Strategie und tägliche Praxis zusammen
Möchtest du die Software in Aktion sehen oder hast du eine Frage?
