Workload Planner
Resultaatverhogende tool voor activity based normeren, budgetteren & simuleren
Werkaanbod objectiveren
Als organisatie wil je flexibel en wendbaar kunnen inspelen op wat er speelt op de werkvloer. Daarvoor moet je precies weten wat er moet gebeuren.
Met Workload Planner heb je een krachtige, beproefde tool voor het opbouwen, beheren, ordenen en vestigingsspecifiek maken van activiteiten en normeringen,
en voor het integreren daarvan in je dagelijkse personeelsplanningsproces.
Werken met de uitkomsten
Workload Planner biedt krachtige functionaliteit om actief te sturen op efficiency. Enkele belangrijke functies uitgelicht:
- Stel budgetten op, maak forecasts en bouw meerjarenplanningen
- Bekijk budgeturen op elk gewenst moment en niveau
- Verwerk veranderende variabelen zoals omzet, klanten, bezoekers, colli, logistiek, inflatie of productmix, met direct inzicht in de resultaten
- Simuleer en voer meerdere scenario's door als gevolg van procesverbeteringen
Je organisatie transparant maken
Workload Planner maakt je hele operatie transparant, de basis voor zowel hogere kwaliteit als meer efficiency. Zo kun je snel en gestructureerd inspelen op interne of externe veranderingen, en die direct doorvoeren op de werkvloer. Dat draagt bij aan een hoger rendement.
Samenwerking
Wij zorgen er samen voor dat activiteiten en normeringen op vestigings- of businessunitniveau beschikbaar komen. De output is afgestemd op jouw operatie en formule en komt tot stand aan de hand van een gestructureerde aanpak.
Organisatiestructuur
Jouw organisatiestructuur is het uitgangspunt voor onze opbouw en output, zo sluit alles direct aan.
Beleid
Samen met jou inventariseren en leggen we de relevante kwaliteits- en service-uitgangspunten vast. We vertalen je strategische uitgangspunten naar concrete doelstellingen. Door uitgangspunten te objectiveren, worden resultaten transparant en zijn simulaties van scenario's mogelijk.
Relevante data
Voor de acceptatie van efficiencydoelstellingen en werkorganisatie is herkenbaarheid van de output essentieel. We stellen de relevante gegevens vast en richten Workload Planner in met de termen en definities die jij gewend bent.
Resultaten
Je hebt nu de mogelijkheid om vestigings- of businessunit-specifieke uren- en loonkostennormeringen te maken, op strategisch niveau en op elk gewenst detailniveau: vestiging, afdeling, proces, jaar, week, dag of interval.
Voor het beste rooster
Van het maken van de prognose en het rooster tot de analyse van de gerealiseerde uren en loonkosten: met een activity-based workload heb je overal in het WFM-proces zicht op de hoeveelheid werk.
Voordelen Workload Planner
- Stel transparante, locatie- of businessunitspecifieke budgetten op
- Simuleer de invloed van aangepaste processen en veranderende externe omstandigheden
- Leg procesoptimalisaties vast en borg de opbrengst
- Integreer in je dagelijkse personeelsplanningsproces op de werkvloer
- Benchmark snel en krachtig
Integreren in WFM
Alle data uit Workload Planner ontsluit je eenvoudig in Workforce Management-oplossingen en andere applicaties. Zo komen de informatie en KPI's die jij belangrijk vindt precies op de juiste plek terecht: geïntegreerd in je dagelijkse planningsproces, en ondersteunend aan zowel een goede klantervaring als een efficiënte personeelsinzet.
Connectiviteit
Met de software van Endevries stuur je op werkaanbod en medewerkersinzet.
Van kleine organisaties tot internationale spelers: door heel Europa vertrouwen bedrijven op onze software en know-how,
en koppelen deze eenvoudig met hun bestaande WFM-pakketten en bedrijfsapplicaties.
Veelgestelde vragen
Ingeklapt
Ingeklapt
Wordt dit al gebruikt door vergelijkbare organisaties, en met welke resultaten?
Neem hier een kijkje in welke branches we actief zijn. Wij werken aan grip op kwaliteit, productiviteit en capaciteit Dat levert niet alleen de beste cijfers op, maar ook rust in de organisatie en een hogere medewerkerstevredenheid.
Hoe helpen de apps ons om grip te krijgen op de planning en personeelsinzet?
Met Workload Planner heb je een tool in handen om de werklast te modelleren, afgestemd op jouw organisatie en kenmerken van de locatie(s). Workforce Planner biedt inzicht in de ideaalformatie. Door de software te combineren kun je proactief sturen op de beste planning.
Voeren jullie ook benchmarks uit, en wat kunnen we daarvan leren?
Jazeker. We beschikken over een uitgebreide database (European Labour Standards) en voor een aantal branches over specifieke data. Bij het uitvoeren van een benchmark putten we uit onze database, expertise en branchedata. Zo krijg jij helder hoe het ervoor staat.
Ingeklapt
Ingeklapt
Moeten er altijd metingen worden uitgevoerd om tot een normering te komen?
Nee, in veel gevallen volstaat onze database. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om dat wel te doen, maar dan ligt daar vanuit jouw praktijk vaak een duidelijke reden aan ten grondslag.
Kan de software gekoppeld worden aan de systemen die we al hebben, zoals ons WFM-pakket?
Ja, vaak wel. We voor onze software zijn API’s beschikbaar om een connectie te kunnen maken en we hebben met veel WFM-pakketten in Europa een koppeling. Als je nieuwsgierig bent of we een koppeling hebben met het WFM-pakket wat je gebruikt, neem contact op.
Meer vragen
Meer veelgestelde vragen vind je hier.
Sneller, Slimmer, Sterker
De software van Endevries stemt werkaanbod en medewerkersinzet naadloos op elkaar af.
Zo schakel je sneller, beslis je slimmer en stuur je sterker op planning en performance binnen je organisatie.
Wil je de software in actie zien, of heb je een vraag?
