Effizienz dank unserer Software

Wo Menschen, Prozesse und Daten zusammenwirken

Aktivitätsbasiertes Arbeitsauslastungsmodell

Workload Planner kennt das gesamte Arbeitsangebot: Alle Tätigkeiten am und rund um den Arbeitsplatz werden erfasst – nach Abteilungen und Prozessen. Das ist die beste Grundlage für einen guten Dienstplan.

Arbeitslastorientiertes Personalmodell

Mit dem Workforce Planner arbeitest Du an der idealen Teamzusammensetzung. Auf der Grundlage des Arbeitsangebots aus dem Workload Planner legst Du die richtige Mischung aus Funktionen, Verträgen und Flexibilität fest – jetzt und in Zukunft. So baust Du ein Team auf, das kurz- und langfristig gut auf die Nachfrage abgestimmt ist.

Worauf es ankommt: schneller, intelligenter, stärker

Workload Planner und Workforce Planner bringen Menschen, Prozesse und Daten zusammen. So erhältst Du mehr Kontrolle über
Planung und Personalbesetzung – bei besserer Qualität und geringeren Kosten – und können schneller Anpassungen vornehmen.

Immer die richtige Personalbesetzung

Setze das Arbeitsangebot direkt in den richtigen Personaleinsatz um, damit Teams niemals unter- oder überbesetzt sind.

Kontrolle über die Lohnkosten

Sieh genau, was jede Planungsentscheidung kostet. So kannst Du die Kapazität gezielt steuern, ohne das Budget aus den Augen zu verlieren.

Verankerte
Strategie

Lege noch heute den Grundstein für eine starke Personalstrategie, damit Du auch langfristig über das richtige Team verfügst.

In die Software integriert

Mit Workforce Planner und Workload Planner objektivierst Du das Arbeitsangebot und leitest daraus die erforderliche Kapazität, die Funktionen und die Teamzusammensetzung je Standort ab. So arbeitest Du gezielt an der richtigen Personalbesetzung und stellst sicher, dass sie stets dem tatsächlichen Arbeitsaufkommen entspricht.

Vom Arbeitsaufkommen zur idealen Personalbesetzung

Der Workload Planner setzt Dein Arbeitsaufkommen direkt in den richtigen Personaleinsatz um. Wie viel Arbeit
anfällt, wen Du benötigst und was das kostet, ist jederzeit ersichtlich. Der Workforce Planner baut darauf auf
und richtet den Blick weiter in die Zukunft: auf die Teamaufstellung und die Kapazitäten, die Du langfristig
benötigst, damit Du auch künftig auf die richtigen Mitarbeitenden zählen kannst.

Workloadplanner

Vom Arbeitsaufkommen zur benötigten Kapazität

Der Workload Planner macht sichtbar, wie viel Arbeit ansteht und welcher Personaleinsatz dafür erforderlich ist. Die Software setzt Arbeitsaufkommen, Aktivitäten und Standards in einen Plan um, der besser auf den Arbeitsalltag abgestimmt ist.

✓ Ermittle die benötigte Kapazität auf Basis des Arbeitsangebots
✓ Verschaffe Dir einen Überblick über die Arbeitsbelastung nach Zeitpunkt, Team und Standort
✓ Schaffe eine fundierte Grundlage für Planung und Personalbesetzung

Workforceplanner

Vom Kapazitätsbedarf zur richtigen Personalbesetzung

Workforce Planner hilft Unternehmen, vorausschauend zu planen. Mithilfe der Software erhältst Du Einblick in die verfügbare Kapazität, den erforderlichen Personaleinsatz und die Zusammensetzung der Teams. So schaffst Du eine solide Grundlage für die strategische Personalplanung.

✓ Verschaffe Dir einen Überblick über Kapazitäten, Teamzusammensetzung und Lohnkosten auf lange Sicht
✓ Erkenne rechtzeitig Engpässe und Überkapazitäten sowie deren Auswirkungen auf Deine Lohnkosten
✓ Integriere den Ansatz in Deinen wöchentlichen Personalplanungsprozess am Arbeitsplatz

Unsere Apps, unsere Prinzipien

Die Kontrolle über Arbeitsauslastung und Personalbesetzung beginnt mit der richtigen Grundlage: zu wissen, was tatsächlich zu tun ist. Wir standardisieren und budgetieren Aktivitäten auf Basis der tatsächlichen Arbeitsauslastung, sodass Kapazität und Lohnkosten der betrieblichen Realität entsprechen. Diese Arbeitsauslastung bildet im Workforce-Management die Grundlage für eine konkrete Personalplanung – pro Abteilung, Team oder Prozess.

Durch die Simulation von Szenarien und Prozessanpassungen kannst Du die Auswirkungen auf Kapazität, Personalauslastung und Kosten im Voraus erkennen. Auf diese Weise ermittelst Du die ideale Personalzusammensetzung, reagierst aktiv auf Abweichungen und verbesserst Leistung und Kosten nachhaltig.

Diese Vision bildet die Grundlage für unsere Arbeitsweise und unsere Modellierung. Unser Ansatz stützt sich auf sechs Prinzipien:

Ingeklapt

Wiedererkennbar

Die Modellierung orientiert sich am Angebot, an der Unternehmenspolitik und an den Besonderheiten jedes Standorts.

Planbar

Die Daten lassen sich direkt im Planungszyklus nutzen, sowohl auf Abteilungs- als auch auf Prozessebene.

Zuverlässig

Die Daten sind bei Bedarf detailliert ausgearbeitet, stets aktuell und gründlich geprüft.

Übersichtlich

Aktualisierungen lassen sich einfach vornehmen und Daten können in großen Mengen verarbeitet werden.

Zugänglich

Die Informationen stehen lokalen Anwendern, Endnutzern und dem regionalen Management zur Verfügung und werden in Echtzeit über Berichte und APIs bereitgestellt.

Zukunftssicher

Das Modell bietet Simulationsmöglichkeiten, lässt sich leicht aktualisieren und gibt Einblick in die zukünftige Arbeitsbelastung und Personalauslastung.

Das „En“ in Endevries

Früher bekannt als Jurjen de Vries, heute Endevries. Unser Name verbindet unsere Wurzeln mit unserer Art der Zusammenarbeit. Wir bringen über 45 Jahre Erfahrung und Fachwissen mit.

„En“ steht für Verbindung und Zusammenarbeit. Es ist das Wort, das Dinge zusammenbringt, und genau das ist unsere Rolle: als Bindeglied zwischen Menschen, Prozessen und Daten sowie zwischen Strategie, Software und Praxis.
Endevries ist der Beratungszweig und die Dachmarke hinter Workload Planner und Workforce Planner.

Unser Team aus Beratern und Softwareentwicklern arbeitet eng mit nationalen und internationalen Organisationen zusammen, bis eine Lösung in der Praxis funktioniert. Wir verfolgen einen persönlichen, kritischen und engagierten Ansatz, um Ergebnisse für die Organisation, ihre Mitarbeiter sowie den Kunden oder Gast zu erzielen.

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